Als je op zoek bent naar software die eenvoudig te gebruiken en effectief is voor het maken van bureaubladdatabases, dan ben je hier aan het juiste adres. Microsoft Access 2016 is een tool waarmee je snel en gemakkelijk database-applicaties kunt maken in je browser. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over de veiligheid van je informatie en gegevens, omdat alles automatisch wordt opgeslagen in SQL-databases, wat ze nog veiliger maakt en het gemakkelijk maakt om je applicatie te delen. Krijg meer controle over je bedrijf met Access 2016.
Eenvoudige commando's en acties met TellMe Box
Na het starten van Microsoft Access 2016 zie je waarschijnlijk een klein tekstvakje in het lint. Het tekstvak bevat de tekst: "Wat wil je doen?" Je hebt waarschijnlijk al geraden wat het hoofddoel hiervan is. Hier kun je zinnen of woorden typen die gerelateerd zijn aan wat je wilt doen, en je wordt snel naar functies geleid die dat kunnen vervullen. Dit is een geweldige manier om snel tools en functies te openen of activiteiten af te ronden. Typ bijvoorbeeld "Filter" in het TellMe-veld en je krijgt alle functies, tools en opties die met filteren te maken hebben.
Nieuwe thema's en een nieuwe look
Iets anders dat je meteen zult opmerken na het starten van Microsoft Access 2016 is de mogelijkheid om thema's te veranderen. Nu kun je kiezen uit twee verschillende Office-thema's die je kunt toepassen in de Access-app. Je kunt Access 2016 er kleurrijk of wit uit laten zien. Om deze functie te gebruiken, ga je naar Bestand > Opties > Algemeen en selecteer je eenvoudig een nieuw thema uit het vervolgkeuzemenu naast Office-thema's.
Efficiënter databeheer dankzij sjablonen
Je kunt bureaubladdatabase-sjablonen gebruiken om je te helpen bij het beheren en organiseren van je gegevens. In Microsoft Access 2016 zijn de meest populaire sjablonen opnieuw ontworpen voor een modernere uitstraling. Als je een aantal van deze sjablonen wilt uitproberen direct na het starten van je eigen exemplaar van Microsoft Access 2016, ga je naar Bestand > Nieuw en vanaf daar kun je zoeken naar Taakbeheer, Studenten, Contactpersonen, Bronvolging of Evenementbeheer.
Eenvoudig gegevens exporteren naar Excel
Microsoft Access 2016 heeft een ingebouwde functie waarmee je gemakkelijk een lijst kunt maken van alle gegevens uit een database in Excel. Dit doe je eenvoudig via het dialoogvenster Tabelverwijzingsbeheer. Om deze functie te gebruiken, ga je naar Externe gegevens > Tabelverwijzingsbeheer. Vanaf daar kun je de gekoppelde gegevensbronnen selecteren die je naar Excel wilt exporteren en vervolgens eenvoudig op de knop Exporteren naar Excel klikken.
