Microsoft Access 2021 is een databasebeheerapplicatie voor het maken, ordenen, bevragen en presenteren van gestructureerde gegevens. Bouw aangepaste databases met gekoppelde tabellen, formulieren, query's en professionele rapporten.
Belangrijkste functies van Microsoft Access 2021
- Creëer en structureer relationele databases voor zakelijke, educatieve en persoonlijke projecten.
- Organiseer informatie met tabellen, relaties, formulieren, query's en rapporten.
- Voeg tabellen toe aan query's en relaties via het permanente taakvenster 'Tabellen toevoegen'.
- Beheer externe gegevensbronnen en gekoppelde tabellen met de bijgewerkte Linked Table Manager.
- Gebruik het gegevenstype Date/Time Extended voor betere SQL-compatibiliteit en meer precisie.
- Zoek en vervang tekst direct binnen lange statements in de SQL-weergave.
- Navigeer door databaseobjecten met duidelijkere, herschikbare tabbladen.
- Werk met verbeterde besturingselementen in Query Designer en het Relaties-venster.
- Kies voor donkergrijze of zwarte interface-thema's.
- Voer hexadecimale kleurwaarden in bij het aanpassen van database-elementen.
Maak gestructureerde relationele databases
Microsoft Access 2021 helpt gebruikers verzamelingen informatie om te zetten in georganiseerde relationele databases. Tabellen slaan individuele records op, terwijl relaties gerelateerde informatie verbinden en onnodige duplicatie verminderen. Deze structuur is geschikt voor het beheren van contacten, voorraad, bestellingen, projecten, assets en andere terugkerende bedrijfsgegevens.
Vind en presenteer informatie
Query's helpen gebruikers opgeslagen informatie te filteren, combineren, berekenen en onderzoeken zonder handmatig elk record te moeten doorlopen. Formulieren bieden praktische interfaces voor het invoeren en bijwerken van gegevens, terwijl rapporten geselecteerde records omzetten in duidelijke lay-outs die kunnen worden bekeken, afgedrukt of gedeeld.
Beheer gekoppelde gegevensbronnen
De bijgewerkte Linked Table Manager biedt een centrale locatie voor het bekijken en onderhouden van gekoppelde tabellen en hun gegevensbronnen. Gebruikers kunnen verbindingen verversen, opnieuw koppelen, bewerken of verwijderen wanneer de bronlocatie, tabelnaam of databasestructuur wijzigt.
Verbeterde database-ontwerptools
Access 2021 introduceert workflowverbeteringen voor databasemontwikkeling. Gebruikers kunnen tabellen met minder klikken toevoegen, relatie-diagrammen eenvoudiger van formaat veranderen en door navigeren, open objecttabbladen herschikken en Zoeken en vervangen gebruiken in de SQL-weergave bij het bewerken van complexe statements.
Voor wie is Microsoft Access 2021 geschikt?
- Kleine bedrijven die aangepaste databases bouwen zonder een toegewijd ontwikkelteam.
- Kantoorprofessionals die gestructureerde operationele of administratieve informatie beheren.
- Analisten die query's, formulieren en rapporten maken vanuit gekoppelde datasets.
- Teams die voorraad-, klant-, project-, order- of assetgegevens bijhouden.
- Studenten en docenten die relationele databaseconcepten leren.
- Ervaren Access-gebruikers die een upgrade uitvoeren vanaf een eerdere 'perpetual' versie.